Descriptif du poste
Rattaché au Directeur des opérations, le poste s’articule autour de deux missions principales :
- Une mission de management à hauteur de 40% du temps environ : planifie, organise et suit l’activité de l’équipe décisionnelle (profils Chef de projet et Ingénieur BI). Gère également l’ensemble des activités RH en lien avec l’équipe (congés, recrutements…).
- Une mission de chef de projet à hauteur de 60% du temps : assume la responsabilité des différentes phases projet, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu’à la recette utilisateur puis la mise en production. Garantit la qualité des livrables, suit le coût interne des prestations au regard du bon de commande, et oeuvre à respecter les délais agréés avec les clients.
Vos missions
Manager
- Gérer l’équipe dans son ensemble (redescente des informations, méthodes de travail, validation des congés, temps passés, notes de frais éventuelles, réalisation des entretiens annuels, montées en compétence, aider au recrutement)
- Anticiper les besoins par rapport au pipe commercial. Organiser le processus du chiffrage en phase d’avant-vente et garantir son bon suivi
- Aider à planifier les collaborateurs sur les différents projets en anticipant les besoins pour répartir les charges dans le temps si nécessaire. Suivre l’activité en développant un reporting adapté et en analysant les résultats obtenus.
- Faire évoluer l’organisation de l’équipe, l’outillage et/ou les méthodes pour veiller à ce que ces derniers soient toujours alignés avec la stratégie de l’entreprise, et continuent de répondre aux attentes.
- Garantir la bonne exécution de la méthodologie projet. Participer à son amélioration.
- Veiller à la bonne documentation des projets mais aussi la capitalisation de la documentation propre à l’équipe.
- Appuyer les membres de l’équipe dans leurs missions et l’orientation de leurs projets en partageant aussi bien ses connaissances du milieu hospitalier que ses connaissances en BI.
Chefferie de projet
- Prendre en charge certains projets (du cahier des charges à la recette utilisateur et son déploiement)
- Suivre la conception du projet (besoin client, spécification fonctionnelle, lotissements, livrables, critères de réception…)
- Piloter le projet en constituant, organisant, coordonnant et animant l’équipe projet selon le cahier des charges (demande du client, budget, délais…)
- Livrer le projet au niveau de qualité attendu par le client
- Assurer le suivi auprès des clients ainsi que le reporting interne pour ce qui est de la rentabilité, des risques ou besoins éventuels (actions, décisions).
- Gérer les risques inhérents au projet et les communiquer aux parties prenantes
Profil recherché
- Master 2 d’école d’ingénieurs / de commerce ou d’université
- Expérience en gestion de projet de mise en œuvre de système décisionnel
- Bonnes connaissances du milieu hospitalier
- Connaissances en informatique décisionnelle
- Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et d’animation d’un groupe.
- Autonomie et force de proposition
- Adaptabilité et polyvalence
- Bon esprit de synthèse
- Pédagogue
- Sens de l’organisation, l’esprit d’initiative. Vous êtes volontaire.
- Attitude positive et constructive.
Savoir-faire :
- Analyse des besoins
- Gestion de projet
- Animation de réunions et capacités de rédaction
- Evaluation des membres de l’équipe (savoir définir des objectifs et les suivre)
- Animation et motivation d’une équipe